Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten
We wish to notify you that we will collect and use the personal data that you give us because this is necessary for the purposes of concluding any agreement with you and performing it. This applies equally to our (potential) customers and to parties from whom we buy in goods and/or services. If you are a (potential) customer with us, we will use your data in order to be able to send you a quote, to be able to establish the specifications or expectations which a particular good or service is required to satisfy, to be able to deliver goods or perform activities for you, and to be able to invoice you and communicate quickly and efficiently with you about the implementation aspects of the agreement. If you are a (potential) supplier or other contractor, your personal data are equally required for the conclusion and performance of the agreement. In the case of purchases, this is necessary in order to inform you about the specifications or expectations which a particular good or service is required to satisfy from our point of view, to be able to send you a request for a quote or place an order with you, and to be able to pay your invoices and communicate quickly and efficiently with you about other aspects of the agreement. You are not obliged to give us your personal data. However, if you give us inadequate personal data, or none at all, it may well be possible that we will be unable to progress the activities mentioned above.
Dritte Parteien
Im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben müssen, die uns Komponenten, Materialien und Produkte liefern oder Tätigkeiten in unserem Namen ausführen. Außerdem verwenden wir Microsoft Office und die damit verbundenen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien.
Marketing über unsere Social-Media-Kanäle
Our brand uses various social media channels. We use these to contact our customers and for various marketing purposes. We can view certain personal data on a number of social media channels. Wir nutzen die folgenden Social-Media-Kanäle:
• Facebook;
• LinkedIn;
• Instagram;
• YouTube.
Wir speichern diese persönlichen Daten nicht und sind auch nicht für sie verantwortlich. Sie entscheiden selbst, was Sie mit uns teilen. Sie können Ihre Daten selbst über die Datenschutzeinstellungen der jeweiligen Social-Media-Plattform auswählen. Bei der Nutzung dieser Plattformen sind Sie nicht an unsere Datenschutzrichtlinien gebunden, sondern an die der jeweiligen Social-Media-Plattform.
Gemeinsame Nutzung mit Dienstleistern und Dritten
Zunächst einmal sind wir an die niederländische und europäische Gesetzgebung bezüglich der Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dienstleister und Dritte gebunden. Wir geben Ihre Daten an Dritte weiter, die bei der Erbringung unserer Dienstleistungen eine Rolle spielen, z. B. bei der Bearbeitung und Ausführung Ihrer Bestellungen. Darüber hinaus können wir Ihre Daten auch mit anderen Parteien austauschen, die wir zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und unserer Marketingaktivitäten hinzuziehen. Dank der mit diesen Parteien abgeschlossenen Verarbeitungsvereinbarungen können wir die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten garantieren. Alle Daten, die wir erhalten, werden von uns vertraulich und mit äußerster Sorgfalt behandelt. Wir geben nur die personenbezogenen Daten an unsere Partner weiter, die für die Erbringung der Dienstleistung und/oder für Marketingzwecke erforderlich sind. Um sicherzustellen, dass diese Daten nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden können, anonymisieren wir sie für Sie und geben sie nur über gesicherte Kanäle weiter. Auf diese Weise gewährleisten wir Ihre Privatsphäre.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Wenn Sie uns um ein Angebot gebeten haben, aber nicht Kunde geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Ebenso werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht, wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht zu Ihren Kunden zählen. Wenn Sie einer unserer Kunden werden oder wir einer Ihrer Kunden werden, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von maximal sieben Jahren nach dem Ende des Finanzzeitraums auf, in dem der Vertrag mit Ihnen abgeschlossen wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Verwaltungsunterlagen für die Steuerbehörde aufzubewahren. Schließlich haben Sie immer das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht mit der nötigen Sorgfalt behandeln. In den Niederlanden können Sie sich bei der niederländischen Datenschutzbehörde (autoriteitpersoonsgegevens.nl) und in Belgien bei der Datenschutzkommission (privacycommission.be) beschweren. Sie haben jederzeit das Recht auf Zugang zu den Daten, die wir über Sie gesammelt haben (Recht auf Einsichtnahme), und Sie können verlangen, dass diese korrigiert oder ergänzt werden (Recht auf Berichtigung) oder gelöscht werden (Recht auf Vergessen), Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten beantragen oder gegen eine automatisierte Entscheidungsfindung Widerspruch einlegen. Wenn Sie es wünschen, können Sie verlangen, dass Ihre Daten an einen Dritten übermittelt werden (Recht auf Datenübertragbarkeit). Sie haben auch das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie von den oben genannten Rechten Gebrauch machen möchten, haben Sie jederzeit die Möglichkeit dazu.
